Купить 1С или взять в аренду?
Аренда бухгалтерской программы 1С в облаке или покупка лицензионной «коробочной» версии – что лучше? Этот вопрос не имеет однозначного ответа. Мы подготовили для вас сравнительный анализ, который поможет разобраться, что выгоднее и удобнее именно для вашей компании.
1С в аренду
Аренда 1С предлагается самой компанией-разработчиком, поэтому является, несомненно, качественным продуктом. Все программные возможности доступны сотрудникам фирмы через Интернет.
К примеру, молодой компании бывает непросто купить 1С, ведь цена полной комплектации ПО начинается от нескольких десятков тысяч. Прибавьте к этому необходимость платить за информационно-техническое обслуживание и обновления 1С, покупку достаточно мощного оборудования, оплату электроэнергии, в конце концов. Баланс может треснуть пополам вместе со всем бизнесом, если он слишком медленно набирает обороты. А когда информация находится на удалённом сервере, и обновления автоматически включены в цену аренды, оплата 1С в умеренных взносах становится отличным выходом для микробизнеса.
Плюсы аренды 1С:
-
Экономичность. Затраты за пользование возможностями оригинальной бухгалтерской программы минимальны.
-
Мобильность. Возможна работа с любого устройства с выходом в Сеть. В случае с купленной программой 1С лицензия на каждого пользователя оплачивается отдельно. Взять работу на дом вы можете только в том случае, если куплен USB-ключ, освобождающий программу от привязки к сетевому серверу.
-
Резервное копирование. Происходит ежедневно, и вы запросто скачиваете сведения за прошлый период. Можно дополнительно сохранять копии на внешний носитель.
-
Систематическое обновление. Все обновления запускаются автоматически, ведь вы работаете на серверах компании-разработчика. Значит, для закачки новой версии 1С ненужно регулярно ждать специалистов обслуживающей компании.
-
Безопасность. Серверы 1С максимально защищены. Сторонние лица не смогут добраться до облачной базы, просто изъяв системный блок или жёсткий диск.
Минусы аренды 1С:
-
Бесперебойный доступ в Интернет обязателен.
-
Есть ограничения входа в базу и некоторые служебные разделы. Обычно это вопрос безопасности. Когда доступ крайне необходим (к примеру, требуется интегрировать виртуальную 1С с сайтом), можно попросить его у программистов сервиса. Но вопрос этот долго и не всегда удачно согласовывается.
-
Медленный оборот документов. Сначала их необходимо выгружать на сервер. Когда бумаг много, это сильно замедляет бухгалтерскую работу.
-
Есть риск утраты конфиденциальности. Программы 1С в облаке не подходят банкам и крупным компаниям, которые отражают в этом ПО клиентскую информацию. Несмотря на высокую степень защиты серверов 1С, есть маленькая возможность потери данных или взлома базы. Итоги катастрофические: в Сеть попадают негласные сведения о многих людях, финансовая безопасность компании под угрозой.
Аренда 1С – отличный вариант для малого и среднего бизнеса. Облачный сервис запускается недорого и быстро: регистрация, копирование текущей базы или создание новой, работа в бухгалтерской программе.
Купить 1С – основательное решение для крупных фирм
В этом случае все компоненты программы, получаемой клиентов в полную собственность, устанавливаются на сервер самой фирмы или на конкретный компьютер. Для обновления и обслуживания 1С заключается договор ИТС.
Плюсы покупки 1С:
-
Безопасность. Финансовые данные хранятся на устройствах самой фирмы. Их защита сводится к охране собственной территории. Нет волнения или опасений, что злоумышленникам удастся взломать сервер, как это может произойти с облачной версией.
-
Окупаемость. Лицензионная версия, доточенная до потребностей конкретной компании, покупается навсегда. Если в фирме есть сотрудники, для которых не проблематично самостоятельно делать обновления, цена ПО может окупиться за год.
-
Работает без Интернета. Нет зависимости от Сети – если она пропадает, финансовая работа не останавливается в отличие от 1С в облаке.
Минусы приобретения 1С:
-
Большие единовременные затраты. Ценник варьируется от десятков до нескольких сотен тысяч. Для малых и начинающих фирм с небольшим капиталом это невыгодно.
-
Необходимость постоянно оплачивать информационно-техническое обслуживание. Сопровождение коробки бывает куда дороже аренды 1С.
-
Существует риск потери данных. Так если охранная служба фирмы не справляется, доступ к компьютеру получает третье лицо, либо системный блок вовсе воруют – информация о финансовой работе компании, сведения о многих людях уплывают в чужие руки. Не исключены и атаки хакеров, проникающих на внутренний сервер компании.
«Коробочная» версия 1С, несомненно, подходит крупным игрокам рынка и перспективным развивающимся фирмам. Это единственно разумный выбор для финансовых компаний, организаций, хранящих в ПО важную информацию о многих людях – клиентах и работниках.
Арендовать или купить?
|
Аренда 1С стоит намного дешевле коробочной версии. Это более разумный выбор для компаний с маленьким штатом, с небольшим оборотом средств. Но 1С в облаке может оказаться невыгодной при неверном расчёте возможностей арендованной версии. Если финансовая отчётность компании многогранна и стандартные «облачные» версии для неё слишком ограничены, придётся теснее сотрудничать с программистами 1С, требовать доступ к закрытым возможностям, доплачивать за дополнительные настройки. А это всё потеря времени и, соответственно, убытки. Такая ситуация возникает зачастую с компаниями среднего сегмента бизнеса.
Купить 1 С – значит получить весь потенциал лицензионной программы в свои руки. Функционал изначально будет отстроен под возможности вашей компании. Все финансовые возможности в любой момент будут доступны без предварительных согласований. |
|